各学院、各单位：

为贯彻落实我校关于开展师生研学活动、打造师生研学共同体专项工作要求，提高公共资源使用效率，更好满足广大教师在指导学生开展党团建设、课业拓展、科研探讨、科技创新、创新创业、专业社团及各类文体兴趣小组等课余研学活动中对会议室、中小型学术场所的需求，近日，由国资办牵头，联合校办、人事处、教务处、信息办等部门，对我校各学院（系、部）、各单位的会议室、报告厅（以下简称共享会议室）及公共教学楼内的师生研学空间进行了摸排、统计、梳理，结合广大师生的实际需求，现将各学院（系、部）、各单位的38个会议室和17个报告厅（见附件1）、公教楼的21个研学空间面向广大师生开放共享。

共享会议室由各学院、各单位统一管理并指定相关人员负责日常管理工作，我校教师从事师生研学活动、学术活动等可直接预约使用；学生活动需要共享会议室，须由指导教师预约；学生党支部活动需要使用共享会议室，由党支部书记预约（使用人通过钉钉“工作台”“智能会议室”预约，详见附件2）。使用公教楼内师生研学空间不用预约，由教师直接刷卡进入、使用。

欢迎广大师生积极参与并自觉遵守《河北师范大学共享会议室管理使用办法》（试用）（见附件3）及《河北师范大学师生研学空间管理办法》（见附件4）有关规定，确保共享会议室、师生研学空间的规范、科学使用管理，共同营造文明、科学、规范、高效、便捷的良好氛围，使其真正成为密切师生关系、促进教学相长、丰富大学生生活的爱心、暖心家园。

特此通知。

附件1 各学院各单位会议室报告厅统计表

附件2 申请共享会议室网上预约及审批流程

附件3 开放共享会议室管理办法

附件4 公共教学楼内师生研学空间管理办法

                                                                                              国资办

2020年9月23日